Dernière mise à jour : 24 octobre 2026
L'ADSL-CFS attache une grande importance à la protection de vos données personnelles et de celles de vos enfants. La présente politique vous explique quelles données nous collectons, pourquoi, sur quelle base légale, avec qui nous les partageons, combien de temps nous les conservons et quels sont vos droits, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD).
Elle s'applique à l'ensemble de nos activités : stages, activités extrascolaires et parascolaires, écoles de natation, cours adultes et anniversaires, ainsi qu'à l'utilisation de notre site internet www.adsl-cfs.be.
Vos données sont traitées conjointement par deux associations :
Ces deux associations, désignées ensemble « ADSL-CFS », partagent le même site internet et la même base de données d'inscriptions. Elles sont responsables conjointes du traitement au sens de l'article 26 du RGPD et ont convenu entre elles de la répartition de leurs obligations. Quelle que soit l'ASBL qui organise votre activité, vous pouvez exercer vos droits auprès de l'une ou de l'autre, via les coordonnées communes ci-dessous.
Contact pour toute question relative à vos données :
Formulaire de contact : accéder au formulaire
Téléphone : 010 22 73 96
Courrier : ADSL-CFS, Rue Provinciale 225, 1301 Bierges
Nous collectons uniquement les données nécessaires à l'organisation de nos activités.
Données du titulaire du compte (parent ou membre adulte) : nom, prénom, adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone, date de naissance, mot de passe (enregistré de manière chiffrée).
Données des enfants inscrits, fournies par leurs parents : nom, prénom, date de naissance, autorisation de sortie seule, personnes autorisées à reprendre l'enfant.
Données de santé (fiche médicale) : allergies, traitements, problèmes de santé, besoins particuliers et toute information utile à la sécurité de l'enfant ou du membre pendant l'activité.
Données fiscales : numéro de registre national de l'enfant et du parent bénéficiaire de l'attestation fiscale.
Données de paiement : montants, dates et statut des paiements. Les données de votre carte ou de votre compte bancaire sont traitées directement par notre prestataire de paiement, Mollie ; nous n'y avons pas accès.
Photos et vidéos : images prises pendant les activités, uniquement si vous avez donné votre accord (voir point 6).
Données de navigation : données techniques liées à l'utilisation de notre site (voir point 7).
Les champs obligatoires des formulaires sont signalés par un astérisque. Sans ces informations, nous ne pouvons pas traiter votre inscription.
Finalité |
Base légale |
|---|---|
Gérer votre compte, vos inscriptions, l'organisation des activités et les présences |
Exécution du contrat |
Gérer les paiements, les rappels et la comptabilité |
Exécution du contrat et obligation légale (comptabilité) |
Assurer la sécurité et la santé des participants (fiche médicale) |
Votre consentement explicite ; en cas d'urgence, la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne |
Établir les attestations fiscales |
Obligation légale |
Établir les attestations de mutualité |
Exécution du contrat |
Gérer les accidents et les déclarations d'assurance |
Exécution du contrat et obligation légale |
Vous informer de nos nouvelles activités et offres par e-mail |
Notre intérêt légitime pour nos clients, avec possibilité de vous y opposer à tout moment ; votre consentement pour les autres personnes |
Publier des photos et vidéos des activités |
Votre consentement |
Assurer le fonctionnement technique du site |
Notre intérêt légitime |
Nous ne prenons aucune décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé et nous ne faisons pas de profilage.
Vos données sont accessibles uniquement aux personnes qui en ont besoin pour accomplir leur mission :
Nous faisons également appel à des prestataires, qui traitent vos données uniquement sur nos instructions :
Vos données peuvent aussi être transmises, si nécessaire :
Nous ne vendons ni ne louons jamais vos données, et nous ne les communiquons jamais à des tiers à des fins commerciales.
Nos prestataires traitent vos données au sein de l'Union européenne.
Les photos et vidéos publiées sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, YouTube, TikTok et LinkedIn) sont hébergées par ces plateformes, dont certaines traitent des données en dehors de l'Union européenne, selon leurs propres politiques de confidentialité. C'est pourquoi nous ne publions des images qu'avec votre accord.
Pendant nos activités, nos moniteurs peuvent prendre des photos et des vidéos afin d'illustrer notre site internet et nos réseaux sociaux (Facebook, Instagram, YouTube, TikTok et LinkedIn).
Nous ne publions des images sur lesquelles votre enfant ou vous-même êtes reconnaissables qu'avec votre accord préalable. Vous donnez ou retirez cet accord à tout moment dans votre espace personnel, rubrique Ma famille > Modifier. Tant que vous n'avez pas donné votre accord, les images vous concernant ne sont pas publiées.
Si vous retirez votre accord, nous supprimons les images concernées de notre site et de nos comptes sur les réseaux sociaux dans les meilleurs délais. Nous ne pouvons toutefois pas garantir la suppression des copies qui auraient été partagées par des tiers.
Notre site utilise uniquement :
Nous n'utilisons ni cookies publicitaires ni cookies de mesure d'audience.
Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les cookies. Certaines fonctionnalités du site, comme la connexion à votre compte ou le paiement, risquent alors de ne plus fonctionner correctement.
Données |
Durée de conservation |
|---|---|
Compte et données d'inscription |
Tant que votre compte est actif, puis 3 ans après votre dernière activité, sauf demande de suppression de votre part |
Fiche médicale |
Pendant la durée des inscriptions de l'enfant, puis 1 an après sa dernière activité ; en cas d'accident, pendant toute la durée du dossier d'assurance |
Factures et pièces comptables |
10 ans, conformément à nos obligations comptables |
Numéro de registre national et attestations fiscales |
Pendant le délai légal de contrôle fiscal |
Photos et vidéos publiées |
5 ans après leur publication, ou jusqu'au retrait de votre accord |
Inscription aux e-mails d'information |
Jusqu'à votre désinscription, ou 3 ans sans aucune activité de votre part |
Données liées à un impayé ou à un litige |
Jusqu'à la résolution du dossier et l'expiration des délais légaux de recours |
À l'issue de ces délais, les données sont supprimées ou rendues anonymes.
Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre la perte, la destruction, l'accès non autorisé ou toute utilisation illicite : accès à la base de données limité aux personnes autorisées, mots de passe chiffrés, connexion sécurisée au site, engagement de confidentialité de notre personnel.
Votre mot de passe protège l'accès à votre compte : choisissez-le robuste et unique, et ne le communiquez à personne.
Vous disposez, à tout moment, des droits suivants :
Les parents exercent ces droits pour leurs enfants mineurs.
Pour exercer vos droits, contactez-nous via notre formulaire de contact ou par courrier à l'adresse indiquée au point 1. Nous pourrons vous demander de justifier votre identité. Nous vous répondrons dans un délai d'un mois.
Suppression de votre compte : sur simple demande, nous supprimons votre compte et les données de votre profil. Nous conservons uniquement les données que la loi nous oblige à garder, pendant les durées indiquées au point 8. Après la suppression, vous n'aurez plus accès à l'historique de vos inscriptions ni à vos documents (attestations), et vos Points Sports seront perdus. Vous pourrez créer un nouveau compte à tout moment.
Réclamation : si vous estimez que vos données ne sont pas traitées correctement, vous pouvez introduire une plainte auprès de l'Autorité de protection des données, Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, contact@apd-gba.be, www.autoriteprotectiondonnees.be. Nous vous invitons toutefois à nous contacter d'abord, afin que nous puissions chercher une solution ensemble.
Nous pouvons modifier la présente politique, notamment en cas d'évolution de nos activités ou de la législation. La date de dernière mise à jour figure en haut de ce document. En cas de modification importante, nous vous en informerons par e-mail ou via notre site internet.